Position
Operations Manager
Portfolio Ops • Vollzeit • Vor Ort / Hybrid
Den operativen Takt im Portfolio steuern: Dashboards, Dienstleister, Prozessverbesserung und Execution-Support.
hello@navivision.net
Aufgaben
Wofür Sie Verantwortung übernehmen.
- • Wöchentliche Operating-Rhythmen, Updates und KPIs aufbauen und betreiben.
- • Dienstleister koordinieren und Projekte mit klaren Timelines vorantreiben.
- • Prozesslücken identifizieren und leichte Systeme sowie SOPs einführen.
- • Klares Reporting und entscheidungsreife Zusammenfassungen erstellen.
- • Cross-funktionale Initiativen im Operations- und Delivery-Umfeld unterstützen.
Anforderungen
Must-haves für Erfolg.
- • Erfahrung in Operations, Programm-/Projektmanagement oder Delivery.
- • Starke Spreadsheet- und Datenkompetenz; einfache Dashboards aufbauen können.
- • Sehr gute schriftliche Kommunikation und Stakeholder-Management.
- • Hohe Ownership, gutes Urteilsvermögen und Bias to Action.
- • Komfortabel in einem hands-on Hybrid-Setup zu arbeiten.
Nice-to-have
Hilfreich, aber nicht erforderlich.
- • Erfahrung in einem Multi-Business-Portfolio oder schnelllebigen Start-up-Umfeld.
- • Vertrautheit mit CRM/ATS, Automatisierungen und Dokumentationssystemen.
- • Komfortabel mit leichter Analytik und Prozessinstrumentierung.
Erfolg sieht so aus
Woran wir den Impact in den ersten Monaten messen.
- • Zuverlässige wöchentliche Transparenz zu Prioritäten, Fortschritt und Risiken.
- • Weniger Reibung in der Ausführung und schnellere Entscheidungszyklen.
- • Projekte termingerecht mit klarer Ownership und konsequentem Follow-through.
Kurzüberblick
- Standort
- Vor Ort / Hybrid
- Art
- Vollzeit
- Fokus
- Portfolio Ops
hello@navivision.net